home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / os2 / pmscb1_0.zip / PMSCRPBK.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1992-11-17  |  31KB  |  858 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. About PM Scrapbook ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4.  PM Scrapbook is an OS/2 2.0 32 bit application for the storage and 
  5. organization of files, notes and personal information. The organization of this 
  6. information is stored and graphically displayed in a heirarchical "tree" 
  7. format. Each piece of information consists of a an entry in the tree window, 
  8. it's title and detail. 
  9.  
  10.  PM Scrapbook contains a text editor for textual data as well as specialized 
  11. editors for some of the internal data types. PM Scrapbook also keeps track of 
  12. the dates associated with these entries for occasional house cleaning. 
  13.  
  14.  PM Scrapbook uses the following data formats/types: 
  15.  
  16. Text           Free format text typed in or imported from files. 
  17.  
  18. Address        Internal address book format consisting of name, area-code, 
  19.                phone number, extension, address and notes. 
  20.  
  21. To-Do          Internal to-do list format consisting of event, date entered, 
  22.                target date, and completion date. 
  23.  
  24. List           Internal general list format consisting of 2 columns of data 
  25.                with user definable column headings. 
  26.  
  27. All data type editors allow you to select the font for that instance of the 
  28. editor. Each editor instance also remembers it's final window size and 
  29. position. 
  30.  
  31. In addition to double clicking in the program icon, PM Scrapbook may be started 
  32. by dragging and dropping a file with an SCB extension onto the program icon. 
  33. You may also specify a scrapbook file in the parameters field in the Settings 
  34. for the program icon. 
  35.  
  36. Users of the FAT file system also receive the added benefit of being able to 
  37. attach long, descriptive names to files stored within PM Scrapbook . 
  38.  
  39. This demo version allows only 7 entries per scrapbook. In the registered 
  40. version the number of entries is limited only by the amount of memory/disk 
  41. space on your computer. 
  42.  
  43.  PM Scrapbook is designed so that future data types and editors can be added or 
  44. enhanced without disturbing any files you have already created. 
  45.  
  46. Please see the following sections for more information: 
  47.  
  48.  PM Scrapbook Overview 
  49.  
  50. Registration and Feedback 
  51.  
  52. Obligatory Disclaimer 
  53.  
  54. Revision History 
  55.  
  56. Future Plans 
  57.  
  58.  
  59. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. PM Scrapbook Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  60.  
  61. Directories and files and the new OS/2 workplace shell are nice for organizing 
  62. your stuff. However, it's easy to end up with a cluttered hard disk as well as 
  63. a desk covered with scraps of paper containing phone numbers, notes and 
  64. reminders. In addition, those of us who are - for what ever reason - still 
  65. using the FAT file system have the extra burden of coming up with meaningful 
  66. names using 8 characters and a 3 character extension. 
  67.  
  68.  PM Scrapbook provides a means of storing files and information in one file 
  69. while still preserving the directory - or tree - concept. 
  70.  
  71. Trees and directories are very similar. This document usually uses "tree" terms 
  72. to describe certain operations. The following should clarify these terms: 
  73.  
  74. This is an excerpt from the tree window of a scrapbook. Every scrapbook has a 
  75. tree window. This window is a graphical representation of the information in 
  76. the scrapbook. Each icon (little picture) on the tree represents an entry in 
  77. the scrapbook. These entries may also be refered to as "leaves". The following 
  78. exemplifies common PM Scrapbook terms: 
  79.  
  80. o "#0" is the "root". 
  81. o "#0" is the parent of "#1" and "#2". 
  82. o "#1" and "#2" are children of "#0". 
  83. o "#1" and "#2" are siblings. 
  84. o "#1" is the parent of "#3" and "#4". 
  85. o "#3" and "#4" are children of "#1". 
  86. o "#3" and "#4" are siblings. 
  87.  
  88. And so on... 
  89.  
  90. Each PM Scrapbook entry has a data - or information - type and an editor 
  91. associated with it. The editors vary depending on the data type, but they all 
  92. have certain things in common. The term "entries" will also crop up in terms of 
  93. the editors as well as the Tree window. For example, in the Tree window you may 
  94. have a To-Do List entry. When you open the editor for that Tree entry, it may 
  95. contain an number of things "to do". Each of those things will also be refered 
  96. to as entries. 
  97.  
  98.  
  99. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Registration and Feedback ΓòÉΓòÉΓòÉ
  100.  
  101. Registration 
  102.  
  103. This program is not FREEWARE. Registeration is $35 U.S. per copy. Site licenses 
  104. can be negotiated on  request. Registered users will receive a full functioned, 
  105. registered copy and one update when available as well as notices of subsequent 
  106. releses. 
  107.  
  108. The Shareware version may only be used for a 30 day trial period. 
  109.  
  110. Note: Please include your name, address and the  version number you are 
  111. registering. 
  112.  
  113. Send Registration to: 
  114.  
  115. Dan Holt 
  116. PO Box 18863 
  117. Atlanta, GA 
  118. 30326 
  119.  
  120. Feedback 
  121.  
  122. If you have any comments, suggestions, questions or complaints, feel free to 
  123. drop me a line at the above address. You may also reach me via CompuServ with 
  124. my id : 76500,2557, or by name on most of the OS/2 BBSes. 
  125.  
  126. If you choose not to register, I wouldn't mind hearing why not, particularly if 
  127. there are specific things PM Scrapbook needs to change your mind. 
  128.  
  129.  
  130. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Obligatory Disclaimer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  131.  
  132. In these, unfortunately, litigious times I must protect myself and my paultry 
  133. possesions with the following disclaimer: 
  134.  
  135. The PM Scrapbook program and all accompanying documentation and examples are 
  136. provided on an "AS IS" basis. This means that Daniel E. Holt does not warrant, 
  137. guarantee, or make any other representations regarding the use, or results of 
  138. use, of PM Scrapbook or the documentation in terms of accuracy, reliability, 
  139. correctness, currentness, or otherwise. Daniel E. Holt will not be held 
  140. responsible for any direct, indirect, incidental, or consequential damages 
  141. including damages for loss of business profits, business interruption, loss of 
  142. business information, or otherwise arising from the use or inability to use PM 
  143. Scrapbook , even if Daniel E. Holt has been advised of the possibility of such 
  144. damages. The use of this product is on an "AT YOUR OWN RISK" basis. 
  145.  
  146.  
  147. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Revision History ΓòÉΓòÉΓòÉ
  148.  
  149. 1.0  Initial release. 
  150.  
  151.  
  152. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Future Plans ΓòÉΓòÉΓòÉ
  153.  
  154.  PM Scrapbook is designed so that new editors and data types can be easily 
  155. added to the existing architecture. This being an early release, there is 
  156. always room for improvement on what is already here. 
  157.  
  158. This section lists the enhancements that I think PM Scrapbook needs or would be 
  159. nice to have. They aren't a commitment or guarantee. Whether or not these 
  160. enhancements are implemented or not depends on registrations and comments. 
  161. Remember, you' vote counts. 
  162.  
  163. Concrete Plans 
  164.  
  165. These are objectives that might, or might not make it into the next release 
  166. listed in the general order I plan to do them. 
  167.  
  168. o Add an export function to the text editor. This would allow you to swap text 
  169.   in and out of the, admittedly limited, text editor in PM Scrapbook for use in 
  170.   the editor of your choice. 
  171.  
  172. o Add ability to choose icons for entries. 
  173.  
  174. o Store ZIPs. This seems redundant at first, but I personally have a ton of 
  175.   ZIPs stored in a huge pile of diskettes that I can't bear to part with 
  176.   because I know that, even though I don't need their contents now, I know I'll 
  177.   need them someday. It would be nice to organize them by function or whatever 
  178.   in a scrapbook. The editor would be more of a viewer and would, at first 
  179.   anyway, only allow you to view the contents of the ZIP. 
  180.  
  181. o A directory contents archive/list thing. This would allow you to store 
  182.   directory/file info in PM Scrapbook . You could add descriptions for files ( 
  183.   nice for FAT users ), use it as a diskette archiver, a snapshot taker, 
  184.   whatever. 
  185.  
  186. o Store pictures and supply an applicable editor/viewer. What's a scrapbook if 
  187.   you can't keep pictures in it ? 
  188.  
  189. o Add alarm type support. This would constitute the usual "once or reoccurring" 
  190.   messages and/or program launches. 
  191.  
  192. o Add more function to the text editor. 
  193.  
  194. o Each editor has an action bar (menu) duplicated in a pop-up context menu. If 
  195.   you are happy with context menus, you should be able to turn off the action 
  196.   bar and make more usable screen space. 
  197.  
  198. o All of the editor windows are confined inside the main window. You should 
  199.   have the option of moving and sizing the editors anywhere you want on the 
  200.   desktop. In addition, you should have the option to minimize back to PM 
  201.   Scrapbook , the desktop or minimized window viewer. 
  202.  
  203. o Any other handy information editors that come up. 
  204.  
  205. Maybe Plans 
  206.  
  207. These are vague ideas that would only get implemented if there was enough 
  208. demand from users or myself. These would require, for the most part, huge 
  209. amounts of effort which might be better spent on other pursuits. Namely, 
  210. working on the above list. 
  211.  
  212. o Add search functions at the Tree level. This would allow you to search 
  213.   multiple entries for text, addresses, etc. 
  214.  
  215. o Add a user-definable editor. You specify the number of columns, layout, etc. 
  216.  
  217. o Add drag-drop support. It would be nice to drag information between PM 
  218.   Scrapbook instances. It would be nicer to bypass the clipboard and rearrange 
  219.   information with the mouse. 
  220.  
  221. o Store binary files in PM Scrapbook . You could store executables, databases, 
  222.   etc. along with information about the program used to view/edit that file. 
  223.   There's not really much point in this if you can store archives. 
  224.  
  225. o Printing. Being a closet tree-hugger and a big advocate of the paperless 
  226.   society, it would take a minor miracle or huge sums of cash for me to do 
  227.   this. Or could "huge sums of cash" be interpreted as a minor miracle ? I 
  228.   don't want to be redundant. 
  229.  
  230.  
  231. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Main File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  232.  
  233. Use the choices on the Main File menu to create, open and save scrapbooks. 
  234.  
  235.  
  236. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. New ΓòÉΓòÉΓòÉ
  237.  
  238. This choice creates a new scrapbook. 
  239.  
  240.  
  241. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  242.  
  243. This choice opens a scrapbook. 
  244.  
  245.  
  246. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  247.  
  248. This choice saves the scrapbook you are currently working on to disk. If this 
  249. is a new scrapbook that has not yet been saved, you will be prompted for a file 
  250. name. 
  251.  
  252.  
  253. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Save as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  254.  
  255. This choice saves the scrapbook you are currently working on to disk using the 
  256. file name specified in the dialog. You may use this choice to make a copy of 
  257. the current scrapbook. 
  258.  
  259.  
  260. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Main View Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  261.  
  262. Use the choices on the Main View menu show or hide the scrapbook entry 
  263. statistics. 
  264.  
  265.  
  266. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Show/Hide statistics ΓòÉΓòÉΓòÉ
  267.  
  268. This choice toggles the visibility of the statistics window between off and on. 
  269.  
  270. The statistics window displays information about the scrapbook entry currently 
  271. selected in the tree window. 
  272.  
  273.  
  274. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  275.  
  276. Use the choices on the Help menu to get help for PM Scrapbook and OS/2. 
  277.  
  278.  
  279. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Help index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  280.  
  281. Text 
  282.  
  283.  
  284. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. General help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  285.  
  286. Text 
  287.  
  288.  
  289. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Using help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  290.  
  291. Text 
  292.  
  293.  
  294. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Keys help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  295.  
  296. Text 
  297.  
  298.  
  299. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Product information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  300.  
  301. Text 
  302.  
  303.  
  304. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Tree ΓòÉΓòÉΓòÉ
  305.  
  306. The "Tree" window is a graphical display of the contents of the scrapbook. It 
  307. is here that entries are added to, deleted from, rearranged in, and editors are 
  308. started in the scrapbook. These functions can be initiated from the action bar 
  309. (menu), accelarator keys or by clicking the right mouse button to use a 
  310. "pop-up" version of the action bar. 
  311.  
  312. The names of these entries are updated by holding down the "Alt" key on the 
  313. keyboard and clicking the left mouse button over the entry. An entry field will 
  314. appear in which you may type. When you are finished typing, click the left 
  315. mouse button outside of the entry field. 
  316.  
  317.  
  318. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Tree Add Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  319.  
  320. Use the choices on the Tree Add menu to add entries to the scrapbook. 
  321.  
  322. Note that there are no restrictions as to what type of entries can be entered 
  323. where. Entries are added as the last child of the currently selected entry. 
  324.  
  325.  
  326. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  327.  
  328. This choice adds a "Book" entry to the scrapbook. The information for this 
  329. entry is accessed via the text editor. Information can be entered manually or 
  330. imported from a file. 
  331.  
  332. At this release, the only difference between Book, Chapter, Section and Page 
  333. entries is the icon displayed in the contents window. 
  334.  
  335.  
  336. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Chapter ΓòÉΓòÉΓòÉ
  337.  
  338. This choice adds a "Chapter" entry to the scrapbook. The information for this 
  339. entry is accessed via the text editor. Information can be entered manually or 
  340. imported from a file. 
  341.  
  342. At this release, the only difference between Book, Chapter, Section and Page 
  343. entries is the icon displayed in the contents window. 
  344.  
  345.  
  346. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Section ΓòÉΓòÉΓòÉ
  347.  
  348. This choice adds a "Section" entry to the scrapbook. The information for this 
  349. entry is accessed via the text editor. Information can be entered manually or 
  350. imported from a file. 
  351.  
  352. At this release, the only difference between Book, Chapter, Section and Page 
  353. entries is the icon displayed in the contents window. 
  354.  
  355.  
  356. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  357.  
  358. This choice adds a "Page" entry to the scrapbook. The information for this 
  359. entry is accessed via the text editor. Information can be entered manually or 
  360. imported from a file. 
  361.  
  362. At this release, the only difference between Book, Chapter, Section and Page 
  363. entries is the icon displayed in the contents window. 
  364.  
  365.  
  366. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Address book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  367.  
  368. This choice adds a "Address book" entry to the scrapbook. 
  369.  
  370. Each entry in the Address book consists of the following fields: 
  371.  
  372. Name                There is only one name field. That is, there are not 
  373.                     seperate fields for first and last names. Since this field 
  374.                     can be used for sorting, you should enter the names in the 
  375.                     order you wish to sort: Last name, First name or First name 
  376.                     Last name. 
  377.  
  378. Area Code           The area or country code of the phone number. 
  379.  
  380. Phone Number        The phone number. 
  381.  
  382. Extension           The extension. 
  383.  
  384. Address             The address. 
  385.  
  386. Notes               Space for any additional information about the person or 
  387.                     business. 
  388.  
  389. Date                The date this entry was created or last updated. 
  390.  
  391. The information in these fields are updated by holding down the "Alt" key on 
  392. the keyboard and clicking the left mouse button over the field to be updated. 
  393. An entry field will appear in which you may type. When you are finished typing, 
  394. click the left mouse button outside of the entry field. 
  395.  
  396. Note that none of the fields are mandatory and no validations are performed on 
  397. their contents. 
  398.  
  399. The address book editor is divided into 2 halfs. The left half consists of the 
  400. "Name" through "Phone Number" fields with the remaining fields, starting at 
  401. extension, in the right half. This split is provided to make an address book 
  402. flexable for both office and personal use. By sliding the split location over 
  403. the "Area Code" and "Phone Number" fields, you have a list consisting of the 
  404. names, extensions, office numbers and notes of your co-workers. 
  405.  
  406. To move the split point, position the mouse pointer over the split bar. When 
  407. the pointer changes from the arrow-pointer, hold down either mouse button and 
  408. slide the split bar to the desired position. 
  409.  
  410.  
  411. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. To-Do list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  412.  
  413. This choice adds a "To-Do list" entry to the scrapbook. 
  414.  
  415. Each entry in the To-Do list consists of the following fields: 
  416.  
  417. Done date      This is the date on which this task was set as completed. 
  418.  
  419. Target date    This is the date on which you would like to complete the task. 
  420.  
  421. Entry date     This is the date on which you added the task entry to this To-Do 
  422.                list. 
  423.  
  424. ?              This column displays a check mark if the task is completed or a 
  425.                blank. if it is not. 
  426.  
  427. Task           This column describes the task "to do". 
  428.  
  429. The task description is entered and updated by holding down the "Alt" key on 
  430. the keyboard and clicking the left mouse button over the task description 
  431. field. in the task description column. An entry field will appear in which you 
  432. may type. When you are finished typing, click the left mouse button outside of 
  433. the entry field. 
  434.  
  435. The date fields are updated by invoking the appropriate date edit from the 
  436. "Edit" menu. The "Done date" and "Entry date" are automaticlly updated for you, 
  437. but you may over-ride them with the date editors. 
  438.  
  439. A task is marked as "done" by double clicking over the appropriate entry or 
  440. pressing the "enter" key on the keyboard when the desired entry is highlighted. 
  441.  
  442. The to-do list editor is divided into 2 halfs. The left half consists of the 
  443. date fields and the right half of the check and task description fields. This 
  444. split is provided to differentiate between time critical tasks ( i.e. show the 
  445. dates you care about ) and tasks that just need to be done and you don't care 
  446. when. 
  447.  
  448. To move the split point, position the mouse pointer over the split bar. When 
  449. the pointer changes from the arrow-pointer, hold down either mouse button and 
  450. slide the split bar to the desired position. 
  451.  
  452. The entires in a to-do list can be sorted by any of the date fields. 
  453.  
  454.  
  455. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  456.  
  457. This choice adds a list entry to the scrapbook. 
  458.  
  459. Each entry in the list consists of 2 columns. The contents and headings of 
  460. which are determined by you. This entry type is provided as a generic, 
  461. everything-else-for-the-time-being editor. 
  462.  
  463. For example, you may create a list of: 
  464.  
  465. o Pro's and con's for decision making. 
  466. o Words and definitions for a dictionary. 
  467. o Words and their translations in another language. 
  468. o Start and end dates for residences and jobs. 
  469. o Clothes sizes. 
  470. o Birthdays and special occassions. 
  471. o Questions and answers. 
  472.  
  473. The list contants and column headings are entered and updated by holding down 
  474. the "Alt" key on the keyboard and clicking the left mouse button over the 
  475. appropriate field or column heading. An entry field will appear in which you 
  476. may type. When you are finished typing, click the left mouse button outside of 
  477. the entry field. 
  478.  
  479. The list editor is divided into 2 halfs, each consisting of 1 column. 
  480.  
  481. To move the split point, position the mouse pointer over the split bar. When 
  482. the pointer changes from the arrow-pointer, hold down either mouse button and 
  483. slide the split bar to the desired position. 
  484.  
  485.  
  486. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Tree Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  487.  
  488. Use the choices on the Tree Edit menu to cut, copy, paste, add, delete and view 
  489. scrapbook entries. 
  490.  
  491. Use the cut, paste and paste-after options to rearrange entires in the tree 
  492. window of the scrapbook. 
  493.  
  494.  
  495. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  496.  
  497. This choice removes the selected entry and all of it's child entires from the 
  498. scrapbook and places them in the clipboard. 
  499.  
  500. The "Paste" or "Paste after" choice can then be used to position and copy those 
  501. entries into the tree window in a different position in the current scrapbook 
  502. or another scrapbook. 
  503.  
  504.  
  505. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  506.  
  507. This choice copies the selected entry and all of it's child entires to the 
  508. scrapbook and places them in the clipboard without removing them from the 
  509. scrapbook. 
  510.  
  511. The "Paste" or "Paste after" choice can then be used to position and copy those 
  512. entries into the tree window in a different position in the current scrapbook 
  513. or another scrapbook. 
  514.  
  515.  
  516. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  517.  
  518. This choice will copy any scrapbook entries in the clipboard into the current 
  519. scrapbook. 
  520.  
  521. These entries will be positioned as the first child of the selected entry in 
  522. the scrapbook. 
  523.  
  524. If you want the copied entries to be inserted somewhere within a set of child 
  525. entries, use the "Paste after" choice. 
  526.  
  527.  
  528. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Paste after ΓòÉΓòÉΓòÉ
  529.  
  530. This choice will copy any scrapbook entries in the clipboard into the current 
  531. scrapbook. 
  532.  
  533. These entries will be positioned as a sibling of the selected entry in the 
  534. scrapbook. The inserted entries will follow the selected entry. 
  535.  
  536. If you want the copied entries to be the first child, select the parent and use 
  537. the "Paste" choice. 
  538.  
  539.  
  540. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  541.  
  542. This choice deletes the selected entry and all of it's child entires from the 
  543. scrapbook. 
  544.  
  545.  
  546. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Detail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  547.  
  548. This choice opens the editor associated with the selected scrapbook entry. 
  549.  
  550. If the editor is already opened, it will be brought to the top of all other 
  551. windows. 
  552.  
  553. This choice is also invoked by pressing the Enter key on the keyboard or or 
  554. double clicking with the left mouse button over a scrapbook entry. 
  555.  
  556.  
  557. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Tree View Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  558.  
  559. Use the choices on the Tree View menu to show or hide the tree icons and set 
  560. the font for the tree window. 
  561.  
  562.  
  563. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. Show/Hide icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  564.  
  565. This choice will hide the icons in the tree view if they are currently visible 
  566. or show them if they are not currently visible. 
  567.  
  568.  
  569. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  570.  
  571. This choice allows you to change the font used for the entry titles in the tree 
  572. view of the scrapbook. 
  573.  
  574.  
  575. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Page File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  576.  
  577. Use the choices on the Page File menu to import and save text. 
  578.  
  579.  
  580. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Import ΓòÉΓòÉΓòÉ
  581.  
  582. Use this choice to import files into the scrapbook. 
  583.  
  584. You can import non-text ( binary ) files, but there's not much you can do with 
  585. them. 
  586.  
  587. Note that the imported file is inserted into the text at the current cursor 
  588. position. Therefore, you may use this choice to merge multiple files into one 
  589. PM Scrapbook entry. 
  590.  
  591.  
  592. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  593.  
  594. This choice commits the contents of the editor to PM Scrapbook 's internal 
  595. memory. It does NOT save these changes to disk. The "Save" and "Save as" 
  596. choices from the Main File menu should be used to write the scrapbook 
  597. permanantly to disk. 
  598.  
  599.  
  600. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  601.  
  602. This choice allows you to change the font used in this instance of the text 
  603. editor. 
  604.  
  605.  
  606. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Page Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  607.  
  608. Use the choices on the Page Edit menu to cut, copy, paste, locate and delete 
  609. text in this window. 
  610.  
  611.  
  612. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  613.  
  614. This choice removes the selected text from the scrapbook entry and places it in 
  615. the clipboard. 
  616.  
  617.  
  618. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  619.  
  620. This choice copies the selected text to the clipboard without removing it from 
  621. the scrapbook entry. 
  622.  
  623.  
  624. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  625.  
  626. This choice copies any text in the clipboard into the text at the current 
  627. cursor position. 
  628.  
  629.  
  630. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. Clear ΓòÉΓòÉΓòÉ
  631.  
  632. This choice deletes the selected text from the scrapbook entry. 
  633.  
  634.  
  635. ΓòÉΓòÉΓòÉ 48. Find ΓòÉΓòÉΓòÉ
  636.  
  637. This choice invokes a dialog in which you can enter text to be searched for in 
  638. the entry. You may specify that the seach be performed with or without case 
  639. sensitivity. That is, if a "b" matches a "B" or not. 
  640.  
  641. After this text has been specified, you may use the "Find next" choice to find 
  642. any following occurrances of the text in the scrapbook entry. 
  643.  
  644. Searches always begin at the current cursor position in the text. 
  645.  
  646.  
  647. ΓòÉΓòÉΓòÉ 49. Find next ΓòÉΓòÉΓòÉ
  648.  
  649. Finds the next occurrance of the text specified in the "Find" dialog. This 
  650. search is performed from the current cursor position using the case-search 
  651. preference specified in the "Find" dialog. 
  652.  
  653.  
  654. ΓòÉΓòÉΓòÉ 50. Address File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  655.  
  656. Use the choices on the Address File menu to save and sort address book entries. 
  657.  
  658.  
  659. ΓòÉΓòÉΓòÉ 51. Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  660.  
  661. This choice commits the contents of the editor to PM Scrapbook 's internal 
  662. memory. It does NOT save these changes to disk. The "Save" and "Save as" 
  663. choices from the Main File menu should be used to write the scrapbook 
  664. permanantly to disk. 
  665.  
  666.  
  667. ΓòÉΓòÉΓòÉ 52. Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  668.  
  669. This choice sorts the entries in the address book by name. 
  670.  
  671.  
  672. ΓòÉΓòÉΓòÉ 53. Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  673.  
  674. This choice allows you to change the font used in this address book. 
  675.  
  676.  
  677. ΓòÉΓòÉΓòÉ 54. Address Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  678.  
  679. Use the choices on the Address Edit menu to cut, copy, paste, add, and delete 
  680. address book entries. 
  681.  
  682.  
  683. ΓòÉΓòÉΓòÉ 55. Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  684.  
  685. This choice removes the selected entry from the address book and places it in 
  686. the clipboard. 
  687.  
  688.  
  689. ΓòÉΓòÉΓòÉ 56. Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  690.  
  691. This choice copies the selected entry to the clipboard without removing it from 
  692. the address book. 
  693.  
  694.  
  695. ΓòÉΓòÉΓòÉ 57. Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  696.  
  697. This choice copies any address book entry in the clipboard into the current 
  698. address book after the selected entry or as the first entry in an empty address 
  699. book. 
  700.  
  701.  
  702. ΓòÉΓòÉΓòÉ 58. Add ΓòÉΓòÉΓòÉ
  703.  
  704. This choice adds a new entry in the address book. 
  705.  
  706.  
  707. ΓòÉΓòÉΓòÉ 59. Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  708.  
  709. This choice deletes the selected entry in an address book. 
  710.  
  711.  
  712. ΓòÉΓòÉΓòÉ 60. To-Do File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  713.  
  714. Use the choices on the To-Do File menu to save and sort to-do list entries. 
  715.  
  716.  
  717. ΓòÉΓòÉΓòÉ 61. Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  718.  
  719. This choice commits the contents of the editor to PM Scrapbook 's internal 
  720. memory. It does NOT save these changes to disk. The "Save" and "Save as" 
  721. choices from the Main File menu should be used to write the scrapbook 
  722. permanantly to disk. 
  723.  
  724.  
  725. ΓòÉΓòÉΓòÉ 62. Sort by entry date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  726.  
  727. This choice sorts the entries in the to-do list by the entry date. 
  728.  
  729.  
  730. ΓòÉΓòÉΓòÉ 63. Sort by target date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  731.  
  732. This choice sorts the entries in the to-do list by the target date. 
  733.  
  734.  
  735. ΓòÉΓòÉΓòÉ 64. Sort by completion date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  736.  
  737. This choice sorts the entries in the to-do list by the completion date. 
  738.  
  739.  
  740. ΓòÉΓòÉΓòÉ 65. Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  741.  
  742. This choice allows you to change the font used in this To-Do list. 
  743.  
  744.  
  745. ΓòÉΓòÉΓòÉ 66. To-Do Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  746.  
  747. Use the choices on the To-Do Edit menu to cut, copy, paste, add, and delete 
  748. to-do list entries. 
  749.  
  750.  
  751. ΓòÉΓòÉΓòÉ 67. Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  752.  
  753. This choice removes the selected entry from the to-do list and places it in the 
  754. clipboard. 
  755.  
  756.  
  757. ΓòÉΓòÉΓòÉ 68. Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  758.  
  759. This choice copies the selected entry to the clipboard without removing it from 
  760. the to-do list. 
  761.  
  762.  
  763. ΓòÉΓòÉΓòÉ 69. Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  764.  
  765. This choice copies any to-do entry in the clipboard into the current to-do list 
  766. after the selected entry or as the first entry in an empty to-do list. 
  767.  
  768.  
  769. ΓòÉΓòÉΓòÉ 70. Add ΓòÉΓòÉΓòÉ
  770.  
  771. This choice adds a new entry in the to-do list. 
  772.  
  773.  
  774. ΓòÉΓòÉΓòÉ 71. Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  775.  
  776. This choice deletes the selected entry in a to-do list. 
  777.  
  778.  
  779. ΓòÉΓòÉΓòÉ 72. Change entry date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  780.  
  781. This choice invokes the date-editor dialog in which you can change the task 
  782. entry date. 
  783.  
  784.  
  785. ΓòÉΓòÉΓòÉ 73. Change target date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  786.  
  787. This choice invokes the date-editor dialog in which you can change the task 
  788. target date. 
  789.  
  790.  
  791. ΓòÉΓòÉΓòÉ 74. Change completion date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  792.  
  793. This choice invokes the date-editor dialog in which you can change the task 
  794. completion date. 
  795.  
  796.  
  797. ΓòÉΓòÉΓòÉ 75. List File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  798.  
  799. Use the choices on the List File menu to save and sort list entries. 
  800.  
  801.  
  802. ΓòÉΓòÉΓòÉ 76. Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  803.  
  804. This choice commits the contents of the editor to PM Scrapbook 's internal 
  805. memory. It does NOT save these changes to disk. The "Save" and "Save as" 
  806. choices from the Main File menu should be used to write the scrapbook 
  807. permanantly to disk. 
  808.  
  809.  
  810. ΓòÉΓòÉΓòÉ 77. Sort by column 1 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  811.  
  812. This choice sorts the entires in the list by whatever you have entered in the 
  813. first column. 
  814.  
  815.  
  816. ΓòÉΓòÉΓòÉ 78. Sort by column 2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  817.  
  818. This choice sorts the entires in the list by whatever you have entered in the 
  819. second column. 
  820.  
  821.  
  822. ΓòÉΓòÉΓòÉ 79. Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  823.  
  824. This choice allows you to change the font used in this To-Do list. 
  825.  
  826.  
  827. ΓòÉΓòÉΓòÉ 80. List Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  828.  
  829. Use the choices on the List Edit menu to cut, copy, paste, add, and delete list 
  830. entries. 
  831.  
  832.  
  833. ΓòÉΓòÉΓòÉ 81. Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  834.  
  835. This choice removes the selected entry from the list and places it in the 
  836. clipboard. 
  837.  
  838.  
  839. ΓòÉΓòÉΓòÉ 82. Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  840.  
  841. This choice copies the selected entry to the clipboard without removing it from 
  842. the list. 
  843.  
  844.  
  845. ΓòÉΓòÉΓòÉ 83. Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  846.  
  847. This choice copies any list entry in the clipboard into the current list after 
  848. the selected entry or as the first entry in an empty list. 
  849.  
  850.  
  851. ΓòÉΓòÉΓòÉ 84. Add ΓòÉΓòÉΓòÉ
  852.  
  853. This choice adds a new entry in the list. 
  854.  
  855.  
  856. ΓòÉΓòÉΓòÉ 85. Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  857.  
  858. This choice deletes the selected entry in a list.